مقاله غرفه سازی

چه کسانی باید در غرفه نمایشگاهی حاضر باشند؟

حضور در یک نمایشگاه درست و حسابی، یکی از مهم‌ترین پارامترهای موفقیت در کسب وکار است. «گروه ارشد اکسپوآرت» در مقالات  غرفه سازی خود هزار و یک راهکار غرفه سازی برای مخاطبان دارد. راهکارهایی که البته به تایید بزرگترین تاجران و کارشناسان جهان رسیده و هر کدام آنها می‌تواند بیان گذار یک نمایشگاه موفق باشد. غرفه نمایشگاهی زمانی تاثیرگذار است که مسئولان و پاسخگویان بیشتری را در دل خود جای داده باشد.

یک غرفه با اندازه متوسط و دو نبش با 6 یا 7 غرفه دار می‌تواند موفقیت نمایشگاهی را به همراه داشته باشد. زمانی که صحبت از غرفه داران می‌شود نخستین گزینه برای حضور اعضای کادر اصلی شرکت هستند که با زیر و بم بخش خود آشنایی دارند و می‌توانند به راحتی مخاطبان را راهنمایی کنند. «گروه ارشد اکسپوآرت مشاور امور نمایشگاهی شما» فهرست افرادی که بهتر است در غرفه حضور داشته باشند و وظایف آنها را برای شما آماده کرده است. نخستین فردی که حضورش بسیار مهم است نماینده اصلی شرکت است. این فرد باید یکی از اعضای هیات مدیره باشد که به طور معمول در جلسات مختلف شرکت حضور دارد و تمامی چالش‌های پیش رو و اهداف اصلی شرکت را می‌داند. این فرد می‌تواند به صورت چرخشی از میان اعضای هیات مدیره انتخاب شود و حتی رییس هیات مدیره به شخصه در نمایشگاه حضور داشته باشد. حضور این افراد به دلیل قدرت در امضای قرارداد و توانایی تصمیم گیری برای شرکت اهمیت بالایی دارد. مسئول غرفه را می‌توان قدرتمندترین فرد درون هر نمایشگاه معرفی کرد چراکه تمامی کارهای هماهنگی، امضا، اجاره وسایل، غرفه سازی یا حتی تخریب و تخلیه وساایل بعد از اتمام نمایشگاه بر عهده وی است و اگر کوچکترین خلل در کار ایجاد شود او مسئول خواهد بود. این فرد می‌تواند معاون اول شرکت باشد که هم قدرت پاسخگویی خوبی دارد و هم از قابلیت‌های مدیریتی برخوردار است. یک یا دو  نفر از کارمندان فنی می‌تواند در بخش راهنمایی و پاسخگویی به مشتریان کمک شایانی کنند و همچنین اگر مشکلات فنی خاصی در غرفه ایجاد شود آنها باید دست به کار شوند. در کنار کارکنان فنی حضور کارشناسان بخش‌های مختلف شرکت نیز می‌تواند در موفقیت هر چه بیشتر نمایشگاه موثر باشد. برای مثال کارشناسان روابط عمومی قدرت کنترل مخاطبان و برخورد صحیح را به خوبی می‌دانند یا کارشناس صادرات و فروش می‌تواند سوالات تخصصی و حساس این بخش را به خوبی پاسخ دهد.

در انتهای این هرم اعضای خدمه و تدارکات حضور دارند که با مخاطبان به صورت مستقیم در ارتباط نیستند اما اهمیت کار آنها کمتر از مسئول غرفه هم نیست. اعضای خدمه باید در نظر داشته باشند که غرفه نمایشگاهی همیشه باید در تمیزترین حالت خود باشد. همچنین خدمه هر لحظه باید آماده پذیرایی از مهمانان باشند چراکه مهمان ناخوانده و ناگهانی از جمله ویژگی‌های یک نمایشگاه است، همچنین نوع پذیرایی و ادب این افراد نیز می‌تواند در جلب نظر مخاطبان تاثیر گذار باشد.