مقاله غرفه سازی

از چالشهای مهم برای یک حضور موفق نمایشگاهی، انتخاب یک طراح و غرفه ساز خلاق و حرفه ای با قیمت مناسب است. یکی از ملا کهای عمومی رزومه کاری غرفه سازی است، اما ملاک برتری رزومه و پیشینه کاری تنها به تعداد و کثرت پروژه‌ها نیست. بهتر است کارفرما یک درک کلی از ویژگی‌های یک طراح و غرفه سازی حرفه ای و سرآمد داشته باشد و بر این اساس پیشینه کاری غرفه سازها را ارزیابی کند.

اگر فرآیند حضور در نمایشگاه براساس یک طرح جامع حساب شده و هدفمند تعریف شده باشد، غرفه نمایشگاهی یکی از مولف ههای مهم این طرح
به شمار می‌آید. ترکیب ساختمان غرفه نقش بسیار تعیین کننده ای در جذب مخاطبان، نمایش اعتبار و برآوردن اهداف کارکردی غرفه دارد.از نظر گروه ارشد اکسپوآرت به طور کلی در طراحی غرفه و غرفه سازی دو مولفه مهم باید به شکلی هماهنگ موردتوجه قرار گیرد:

نخست ترکیب و زیبایی بصری و دوم اهداف کارکردی.

برای این منظور ابتدا مولفه‌های کارکردی غرفه روشن میشود، سطح بندی مخاطبان و نحوه تعامل با هریک از سطوح از بازدیدکنندگان، نوع کالا و خدمات، تعداد پیشخوانهای یا کانترهای اطلاعات، میزهای مذاکره و گف توگو ) CIP (، اتاق جلسات با مهمانان ویژه VIP ، تعداد نمایشگرها و شیوه پذیرایی و... پس از
آن مولفه‌های بصری و ترکیب بندی فرم و رنگ بر پایه رنگهای سازمانی تعیین میشود.

نورپردازی غرفه نیز از پارامترهای تاثیرگذار درجذب مخاطب و کارکرد درست و مناسب غرفه به شمار می‌آید. به طور طبیعی، طراحی بر اساس مساحت و
موقعیت جغرافیایی غرفه انجام میشود. بدیهی است سبک طراحی و بکارگیری مواد و تجهیزات غرفه متناسب با میزان بودجه کارفرما انتخاب میشود.

یک اصل راهبردی در طراحی غرفه این است که یک طراحی ساده و خلاقه هم در جذب مخاطبان و تامین اهداف کارکردی موثر است و هم از اتالف هزینه ها
جلوگیری میکند. ساختمان غرفه براساس اهداف کارکردی آن و متناسب با مشخصات فنی طراحی میشود، مشخصات فنی غرفه شامل یک سری مولفه‌های ساختاری میشود و مواردی مانند مساحت غرفه، موقعیت جغرافیایی غرفه، ابعاد غرفه، معماری، لوازم و تجهیزات فنی غرفه را دربرمیگیرد.
اگر به فرآیند غرفه سازی نگاه تخصصی بیندازیم، طراحی غرفه از تخصص‌های  بنیادین این حوزه است.

اکسپوآرت : یک طراح خوب غرفه نمایشگاهی در 4 زمینه باید توانایی کافی را داشته باشد:
- دارای خلاقیت هنری و زیبایی شناسانه باشد.
- از دانش تخصصی برخوردار و به  اصول فنی ساخت وساز غرفه تسلط داشته باشد.
- با ضوابط و ویژگی‌های برگزاری نمایشگاه  آشنا باشد.
- توانایی محاسبه مالی و درک اقتصادی از هزینه‌های ساخت و ساز را دارا باشد.
برآوردن خواسته‌های متعدد کارفرما با توجه به محدودیتهای  مختلف ، ضمن دسستیابی به  یک ترکیب زیبای بصری  با رعایت اصول ساخت وساز و

مشخصات فنی گاهی بسیار پیچیده میشود که البته چارچو بهای محدود مالی و اقتصادی کار را پیچیده ترنیز میکند، زمانیکه قرار است تمام اتفاقات در یک بازه محدود مالی بیفتد. ویژگی‌های اقلیمی و فرهنگی محل برگزاری نمایشگاه ، احساسی که مایلیم در ذهن بیننده القا کنیم، توجه به میزان نور محیط، رطوبت، حرارت،ارتفاع سطح غرفه، مقاومت کف، سطح دیواره‌های جانبی،مسیر ورود و خروج بازدیدکنندگان، فاصله بین کانونهای تجمع مثلا محل نمایش فیلم و محل میز اطلاعات از مولفه‌های قابل توجه در طراحی و ساخت غرفه هستند.
نبوغ و خلاقیت یک طراح در رسیدن  به یک ترکیب ساده و زیباست، اما این امر مستلزم  موافقت کارفرما است . هنوز افرادی هستند  که تصور میکنند زیبایی
در شلوغی و تکلف و پیچیدگی بیش‌تر است. ترکیب متفاوت غرفه  و ایجاد تمایز با غرفه‌های دیگر باعث جلب توجه بیش‌تر بازدیدکنندگان میشود و چنانچه
این تمایز با خلاقیت و نوآوری همراه باشد یک پیام مهم را به بازدیدکنندگان القا میکند و آن پیشتاز بودن شرکت و مجموعه است./صمت

گروه ارشد اکسپوآرت مشاور شما در امور نمایشگاهی و غرفه سازی می‌باشد .