مقاله غرفه سازی

نماینده نمایشگاهی شرکت کیست؟

حضور در نمایشگاه تنها به غرفه داشتن و تبلیغات محدود نمی‌شود و زمینه‌های گسترده‌ای برای خودنمایی در آن وجود دارد.

اگر شما بدون هدف کسب درآمد و سود به نمایشگاه بروید به‌طور قطع یک شکست خورده به شمار می‌آیید. تا به حال عنوان نماینده نمایشگاهی به گوش شما خورده است؟ نماینده نمایشگاهی کسی است که می‌تواند به شما برای رسیدن به اهداف‌تان در هر رویداد کمک کند. این فرد پیچ‌وخم نمایشگاه را می‌داند و با شرکت‌های مختلف وارد بحث شده و روند رسیدن به سود و بستن قرارداد را سرعت می‌بخشد. نماینده‌های نمایشگاهی زمانی که شما در رویداد غرفه هم ندارید می‌توانند به محل برگزاری رفته و کار خود را انجام دهند و این روزها هم به یکی از افراد ثابت در شرکت‌های بزرگ و بین‌المللی تبدیل شده‌اند.
نماینده نمایشگاهی می‌تواند از افراد داخل شرکت باشد یا یک فرد به عنوان متخصص و مخصوص این کار استخدام شود اما در هر دو حالت غیر از روابط عمومی قوی باید شرایط دیگری نیز داشته باشد که از مهم‌ترین آنها می‌توان به این موارد اشاره کرد؛ نماینده نمایشگاهی باید اختیارات کافی برای مذاکره و عقد قرارداد با طرف خارجی را دارا باشد و بتواند خیلی سریع برای بستن قراردادهای مهم وارد مذاکره شود. همچنین وی باید مسئولیت‌پذیر و قابل‌اطمینان باشد تا شرکت دچار مشکلات مختلف مانند ضررهای هنگفت نشود.
تسلط کامل به یکی از زبان‌های انگلیسی، فرانسه و آلمانی به عنوان زبان دوم از جمله شرایط انتخاب یک نماینده خوب است. بسیاری از نمایشگاه‌هایی که در کشور برگزار می‌شوند با حضور شرکت‌های خارجی همراه است و برای راضی کردن آنها به خرید محصولات یا امضای تفاهمنامه نیاز به دانستن یک زبان خارجی به طور کامل و مسلط است. این نماینده‌ها گاهی باید در رویدادهای خارجی نیز شرکت کنند تا بتوانند شرکت‌های بین‌المللی را به داخل کشور بیاورند.
اطلاعات مهم برای یک نماینده نمایشگاهی آگاهی و آموزش کافی از قوانین و مقررات بازرگانی و اجتماعی است. این افراد همچنین باید از تمامی فنون نمایشگاهی مانند اصطلاحات فنی یا محل برگزاری نمایشگاه‌های مختلف آگاه باشند. نماینده‌های نمایشگاهی به مرور زمان می‌توانند با مسئولان برگزاری نمایشگاه‌ها نیز آشنا شده و راه را برای همکاری شرکت شما و محل برگزاری نمایشگاه هموار کنند. منبع : صمت