مقاله غرفه سازی

همیشه درباره ارزیابی‌های پیش از نمایشگاه و غرفه سازی آن صحبت کرده‌ایم اما اینکه چه نمایشگاهی را برای غرفه سازی انتخاب کنیم تا بهترین نتیجه را بگیریم، کمتر به عنوان بحث اصلی ما قرار گرفته است. برای انتخاب یک نمایشگاه و غرفه سازی در آن  نه تنها موضوع آن بلکه چند معیار دیگر نیز می‌تواند تاثیرگذار باشد که هر کدام در میزان موفقیت غرفه سازی کاملا اثرگذار است.
ـ نمایشگاه با عنوان بعضی از محصولات، به طور کامل مشخص است و هیچ شکی در آن وارد نمی‌شود؛ برای مثال یک شرکت تولیدکننده تلفن همراه می‌داند که باید در نمایشگاه محصولات فناوری و تلفن همراه شرکت کند اما شرکتی که در زمینه آهن‌آلات فعالیت می‌کند دچار مشکل خواهد شد، کسی که کارش در حوزه آهن‌آلات است می‌تواند در نمایشگاه آهن و ساختمان غرفه سازی انجام دهد یا حتی لوازم خانگی شرکت کند و باید به نسبت موقعیت و میزان سود مورد نظرش نمایشگاه را انتخاب کند.
ـ نمایشگاه‌ها بر حسب تاثیر آنها روی بازار کالاهای مختلف، یا جهانی هستند یا منطقه‌ای. اگر شما به دنبال یافتن بازاری بزرگ در دنیا هستید و ایمان دارید کارخانه یا شرکت شما می‌تواند در سطح جهانی تجارت کند به طورحتم در نمایشگاه بین‌المللی شرکت و در آن غرفه سازی کنید اما در صورت کوچک بودن کسب‌وکارتان باید در رویدادهای منطقه‌ای شرکت کنید تا با امضای چند تفاهمنامه و قرارداد داخلی گستره کاری خود را افزایش دهید.
ـ دقت داشته باشید که اگر هزینه شرکت در نمایشگاهی برای مشارکت‌کننده غیرقابل تحمل باشد آن نمایشگاه مناسب نخواهد بود یا اگر هزینه غرفه سازی نمایشگاهی نسبت به بازده پیش‌بینی شده زیاد باشد انتخاب آن نمایشگاه معقول و منطقی به‌نظر نمی‌رسد؛ پس به طورحتم پیش از آغاز هر رویدادی ارزیابی‌های خود را از نظر هزینه‌ای به طور کامل انجام دهید.
ـ به یاد داشته باشید که انتخاب نمایشگاه باید حداقل از یک سال پیش از آغاز انجام شود. توصیه می‌شود نمایشگاه موردنظر، یک بار از سوی مسئولان شرکت از دید بازدیدکننده مورد بررسی قرار گیرد تا شناختی عینی از نمایشگاه به‌دست آید. از دید بازدیدکندگان شما می‌توانید بازدهی و اثرگذاری غرفه نمایشگاه را بسنجید. توصیه می‌شود در این حالت به طور حتم با چند بازدیدکننده که به نظر حرفه‌ای می‌رسند هم‌کلام و نظرشان را درباره نمایشگاه جویا شوید.