مهمترین نکات برای مدیران غرفه نمایشگاهی

حضور و غرفه سازی در نمایشگاه به نظر مستقیم مدیران هر شرکتی وابسته است و آنها هستند که درنهایت تصمیمات پایانی را برای حضور و حتی چگونگی حضور اتخاذ میکنند به همین دلیل باید به خوبی با نکات حساس برگزاری نمایشگاه و غرفه سازی آشنا باشند.
اگر یک مدیر قصد موفقیت شرکت را در یک رویداد تجاری دارد باید چند توصیه مهم و حیاتی را همیشه در ذهنش داشته باشد. آقای رویداد امروز چند نکته کلیدی را برای مدیران آماده کرده است. از هزینه کردن در غرفه و ساخت محلی مجلل برای غرفه نترسید.
افرادی که سواد بالاتر و جایگاه بهتری در شرکت دارند بیشتر برای کار دلسوزی خواهند کرد و سطح دانش آنها از فعالیتی که انجام میدهید، بالاتر است. در مقابل حضور یک مسئول روابط عمومی یا منشی در نمایشگاه نمیتواند به خوبی زمینههای فعالیت تجاری را ایجاد کند. بهعنوان مدیر یک مجموعه همیشه باید در غرفه حضور داشته باشید.
هرچه غرفه شما بهتر ساخته شده باشد نمای بهتری دارد و افراد بیشتری را به خود جلب خواهد کرد.
اگر برای نخستین بار است که در یک رویداد شرکت میکنید بهتر است غرفه بهتر و خوشساختی داشته باشید تا نشان شرکتتان بیشتر به چشم آید.
بهترین، آگاهترین و متخصصان اصلی شرکت خود را برای حضور در نمایشگاه آماده کنید.
شبکه اجتماعی را فراموش نکنید زیرا به کمک آنها میتوانید بازدیدکننده بیشتری را به غرفه خود بکشانید.
بهطور معمول در طول برگزاری نمایشگاه شبکههای اجتماعی فراموش میشوند، در حالی که با سایت و حسابهای مختلف میتوانید بازدیدکننده بیشتری را دعوت کنید.
این نکته را هیچگاه فراموش نکنید که شرکتهای خارجی که برای حضور در رویداد به کشوری سفر میکنند برای مدت طولانی در آن کشور مستقر نخواهند بود و اگر قصد امضای تفاهمنامههای اقتصادی را دارید باید کار را در نمایشگاه تمام کنید و پیگیریهای بعدی آن را به بعد از نمایشگاه موکول کنید.
به همین دلیل حضور مدیر برای امضا و تصمیمگیری نهایی الزامی است.
پیش از آنکه نمایشگاه آغاز شود به دنبال یک هدیه مناسب و درخور برای بازدیدکنندگان باشید.
هدیهها باید در ۳ دسته کلاس عمومی، کلاس میانی و کلاس مدیران تقسیم شوند. برای مشتریان یک هدیه ساده مانند خودکار یا سررسید آماده کنید تا یک بنر تبلیغاتی متحرک برای شما باشند و برای سطحهای بعدی ارزش هدیه بالا میرود یک هدیه ارزنده به مدیران شرکتهای رقیب میتواند آغاز یک فعالیت تجاری موفق را کلید بزند.